Procesos Académicos

Admisión y Registro

OFICINA DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO:

QUE ES REGISTRO Y CONTROL ACADEMICO?

La Oficina de Registro y Control Académico, es la oficina encargada del Registro y control de las calificaciones del estudiante y de la administración en lo concerniente a su vida académica desde su inicio hasta su culminación incluyendo sus registros como egresado.Esta oficina esta a cargo de administrar los procedimientos y estrategias académico-administrativas que sean necesarias para planear, organizar, registrar y controlar en materia de:

Calendario Académico
Matricula Académica
Registro de Notas
Certificaciones
Administración de Documentos e historia académica del estudiante
Actualización de Carnets

MISIÓN

Brindar a la comunidad educativa del ITFIP un moderno, confiable y eficiente servicio de información académica, ejerciendo los controles adecuados para ofrecer seguridad y veracidad en los procesos ejecutados por la oficina de Admisiones, Registro y Control Académico, según la normatividad vigente.

VISIÓN

Ser una dependencia reconocida por la prestación de un excelente servicio de información académica, de manera oportuna y veraz, contribuyendo al desarrollo institucional, facilitando el acceso de la comunidad educativa a los servicios que ofrece el ITFIP a través de avanzados medios técnicos o electrónicos.

FUNCIONES DE LA OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL ACADEMICO :

Manejar los programas académicos de registro y calificaciones.
Mantener actualizados los registros de calificaciones.
Hacer copias de seguridad de todos los archivos
Preparar la información estadística relacionada con la Oficina
Preparar la información de Registro y Control Académica solicitada por el MEN
Velar por la seguridad de la información que reposa en la oficina
Preparar y dirigir los procesos de matricula académica
Producir los requisitos de matriculados con destino a los decanos y Docentes
Expedir los certificados de calificaciones y constancias
Permanecer actualizado en la reformas académicas que el Consejo Directivo apruebe.
Conocer y aplicar todo lo relacionado con la oficina de Registro y Control Académico que contiene el reglamento estudiantil.

PROCESOS DE LA OFICINA ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO

En la Dependencia de Admisiones, Registro y Control Académico se llevan a cabo los siguientes procesos de forma manual:

ADMISIÓN DE ESTUDIANTES

Inscripción

El aspirante cancela los derechos de inscripción, lleva el recibo de pago a la Dependencia de Admisiones, Registro y Control Académico, donde se le entrega el Formulario de Inscripción para su diligenciamiento y devolución del mismo con los documentos solicitados en este proceso. Para hacer parte del personal inscrito en cada uno de los Programas ofrecidos por cada periodo académico. De conformidad con el Acuerdo No. 033 de diciembre 21 de 2005 este proceso se podrá hacer por medio electrónico, correo certificado o por otra persona.

Requisitos de Admisión

Los requisitos de admisión son:

* Cumplir con los requisitos de de inscripción que son:

Formulario de inscripción diligenciado
Fotocopia de la cédula de ciudadanía
Fotocopia de la Libreta Militar o situación militar definida
Original resultado ICFES
Fotocopia recibo de servicio público

Presentar entrevista que es de carácter exploratorio para conocer al aspirante a ingresar, en las fechas establecidas en el calendario académico ó presentar pruebas de selección según calendario académico

MATRÍCULA POR PRIMERA VEZ (Nuevos)

Los estudiantes que se matriculan en primer curso por primera vez deben entregar la siguiente documentación

Recibo Valor de los Derechos Pecuniarios
Fotocopia Autenticada Acta de Grado
3 Fotografías
Seguro Estudiantil
1 Carpeta de legajar

RENOVACIÓN DE MATRÍCULA (Estudiantes Antiguos)

El estudiante debe Inscribir las asignaturas a cursar en la Respectiva Facultad, reclamar el Reporte Final de Notas y la Orden de Matrícula para dirigirse a la División Financiera donde le liquidan la matrícula.

A continuación debe de pasar a Dependencia de Admisiones, Registro y Control Académico para la firma de la Matricula con los siguientes documentos:

Recibo de Valor con los Derechos Pecuniarios.
Carnet Estudiantil
Seguro Estudiantil ó Carnet de EPS ó ARS ó Sisben como beneficiario o cotizante
Orden de matrícula (Asignaturas Inscritas)

boletines informativos

Directorio investigadores

grupos y proyectos de investigación

Articulación e Integración con la media técnica

Transferencias

Calendario Académico

INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACIÓN TECNICA PROFESIONAL “ITFIP”

CALENDARIO CADÉMICO SEGUNDO PERIODO DE 2010

CICLOS TÉCNICO, TECNOLOGICO Y PROFESIONAL PROGRAMAS OFERTADOS EN LA SEDE ESPINAL Y LOS CERES: FLANDES, ICONONZO, RICAURTE, CHAPARRAL Y GRUPOS DE ARTICULACION E INTEGRACIÓN DE COELLO

INSCRIPCIONES	21 DE MAYO AL 6 DE AGOSTO
ENTREVISTAS	HASTA EL 3 DE AGOSTO
PUBLICACION ADMITIDOS	6 DE AGOSTO
MATRICULAS	HASTA EL 13 DE AGOSTO
MATRICULAS CON RECARGO	HASTA EL 20 DE AGOSTO
PAGO DERECHOS DE GRADO	HASTA EL 20 DE AGOSTO
INICIACIÓN DE CLASES	9 DE AGOSTO
INSCRIPCIONES PERIODO A DE 2011	A PARTIR DEL 6 DE SEPTIEMBRE
PRIMERAS EVALUACIONES	13 AL 25 DE SEPTIEMBRE
GRADOS	27 DE SEPTIEMBRE
SEGUNDAS EVALUACIONES	25 AL 29 DE OCTUBRE
JORNADA CULTURAL	27 AL 30 DE OCTUBRE
TERMINACION DE CLASES	27 DE NOVIEMBRE
PRUEBAS FIN DE PERIODO	DEL 29 NOV. 4 DE DIC.
REGISTRO DE CALIFICACIONES EN EL RYCA SEDE ESPINAL Y ENTREGA DE PLANILLAS DE HABILITACIONES Y VALIDACIONES DE LOS CERES Y GRUPOS DE INTEGRACION Y ARTICULACION	HASTA EL 11 DE DICIEMBRE
REGISTRO DE NOVEDADES	HASTA EL 15 DE DICIEMBRE
FIN DE PERIODO ACADEMICO	17 DE DICIEMBRE