Contadora
Políticas del Area de Contabilidad
Las políticas adoptadas por la oficina de contabilidad son las siguientes:
- Conocimiento de la normatividad para asegurar su cumplimiento y el manejo transparente de los recursos financieros de la Institución.
- Mejoramiento continúo del clima organizacional.
- Realización de las funciones con el sentido de la oportunidad.
- Autocontrol mediante la revisión en forma continúa de sus acciones.
- Entrega oportuna y confiable de los Informes contables.
Objetivo General
Producir estados financieros razonables que reflejen la situación económica social de la Institución, que sirva a las directivas para el cumplimiento de metas y objetivos propuestos, al logro de los planes institucionales y el desarrollo social comunitario.
Objetivos Específicos.
- Implantar un sistema integrado de información.Cumplir con las actividades y tareas propuestas.
- Mantener el área contable actualizada de acuerdo con la normatividad vigente.
- Asistir, recomendar y apoyar el proceso para la toma de decisiones.
- Dar cumplimiento al plan de mejoramiento de la Contraloría General de la Nación.
- Hacer seguimiento y formular las recomendaciones pertinentes al manual de funciones procesos y procedimientos y control interno del área contable de la institución.
- Dar cumplimiento al manual de funciones y procesos y procedimientos, y a la normatividad vigente.
- Registrar las operaciones y/o transacciones financieras, objeto del desarrollo institucional.
- Proyectar las acciones del área.
- Cumplir con la presentación de los informes contables a los diferentes entes de control (fechas y plazos).
- Contribuir a la gestión de las directivas para lograr el cumplimiento de objetivos institucionales.
- Detectar los riesgos que afecten el buen funcionamiento del área como de la institución.
- Economizar el uso de todos los recursos.
- Tener una visión de conjunto institucional.
- Facilitar y agilizar las relaciones interpersonales en el trabajo mejorando la comunicación y el clima organizacional.
- Facilitar el logro de los objetivos y metas institucionales.
Normatividad Contable
- Ley 43 de 1990.Constitución Política de Colombia de 1991, articulo 354
- Ley 87 de 1993
- Ley 298 de 1996
- Ley 42 de 1993
- Ley 734 de 2002
- Ley 594 de 2000
- Decreto 1599 de 2005
- Resolución 142 de 2006
- Resolución 354 y 3566 de 2007
- Acuerdos No. 031 de 2005
Estatuto general y demas normas internas.
Normas emitidas por la Contaduría General de la Nación (Circulares externas, instructivos, cartas circulares entre otras) Ley 1111 del 2006 - Estatuto Tributario Y demás normas del sector público
Procedimientos del área de contabilidad.
- Identificación, clasificación, medición, registro y ajustes de la Información contable 2. Efectuar estimaciones de provisiones depreciaciones, amortizaciones de la información contable.
- Ajuste, reclasificaciones y cierre contable
- Elaboración, rendición, presentación de Estados Financieros y notas a los mismo, a entes de Control y terceros.
- : Análisis interpretación, indicadores, y comunicación de los estados financieros.
DESCRIPCION FUNCIONES ESENCIALES
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Llevar los libros de contabilidad de acuerdo con las normas legales vigentes, archivar y conservar los documentos soportes, hacer el registro contable de las transacciones y/o operaciones de acuerdo con las normas y procedimientos.
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Elaborar Estados Financieros, aplicando las normas técnicas, específicas, sustantivas y procedímentales para permitir informar, centralizar y rendir los informes contables a la Contaduría General de la Nación, y a la comunidad en general.
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Organizar y elaborar informes a las diferentes entidades que ejercen el control político y fiscal de la Institución como: Consejo Directivo, Contaduría General de la nación, Contraloría general de la Nación, Contraloría general de la Republica, Comisión legal de cuenta de la Cámara de Representantes, Ministerio de Hacienda y Crédito Publico, Dirección de Impuesto y aduanas nacionales
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Preparar y tramitar y elaborar las declaraciones de carácter fiscal: Declaración a titulo de Renta (Retefuente- IVA retenido), Declaración de Ingresos y Patrimonio. Tramitar la Devolución de IVA bimensualmente, ante la Dirección de Impuesto y Aduana nacionales DIAN, para fortalecer los ingresos propios de la Institución, Proponer políticas de inversión que contribuyan al mejoramiento institucional Participar en el diseño, elaboración, organización, coordinación y control de planes, proyectos de guardan relación con el área contable Revisar, controlar y evaluar los sistemas y procedimientos para garantizar la efectivida del sistema contable.
- Refrendar con su firma los comprobantes de contabilidad y Estados Financieros de la Institución.
- Las demás que le sean asignadas y que correspondan con la naturaleza organizacional de la de la dependencia.
Responsabilidades del Área Contable.
- Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones para el logro de los objetivos y metas.
- Coadyuvar en la formulación de políticas, planes.
- Aplicar las políticas, principios y normas contables.
- Elaborar los cuadros y controles de los flujos del efectivo.
- Aplicar las normas técnicas y específicas, sustantivas, y procedí mentales para permitir informar, centralizar y consolidar la información de la institución.
- Ejercer el control sobre las operaciones contables.
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