Políticas
- Discreción en el manejo de la información.
- Presentación oportuna de informes.
- Suministro de información veraz.
- Asesorar las demás oficinas en temas inherentes.
- Optimizar la utilización de recursos.
Objetivo General
Ser instrumento fundamental en la toma de decisiones mediante una óptima programación y ejecución del presupuesto que permita una eficiente utilización de los recursos.
Objetivos Específicos
- Formular acciones para el logro de objetivos y metas propuestas por la Administración.
- Realizar análisis evaluaciones y recomendaciones que permitan conceptuar sobre la ejecución de la vigencia.
- Dar aplicabilidad a los procedimientos y normatividad legal vigentes en la materia.
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Contadora
Políticas del Area de Contabilidad
Las políticas adoptadas por la oficina de contabilidad son las siguientes:
- Conocimiento de la normatividad para asegurar su cumplimiento y el manejo transparente de los recursos financieros de la Institución.
- Mejoramiento continúo del clima organizacional.
- Realización de las funciones con el sentido de la oportunidad.
- Autocontrol mediante la revisión en forma continúa de sus acciones.
- Entrega oportuna y confiable de los Informes contables.
Objetivo General
Producir estados financieros razonables que reflejen la situación económica social de la Institución, que sirva a las directivas para el cumplimiento de metas y objetivos propuestos, al logro de los planes institucionales y el desarrollo social comunitario.
Objetivos Específicos.
- Implantar un sistema integrado de información.Cumplir con las actividades y tareas propuestas.
- Mantener el área contable actualizada de acuerdo con la normatividad vigente.
- Asistir, recomendar y apoyar el proceso para la toma de decisiones.
- Dar cumplimiento al plan de mejoramiento de la Contraloría General de la Nación.
- Hacer seguimiento y formular las recomendaciones pertinentes al manual de funciones procesos y procedimientos y control interno del área contable de la institución.
- Dar cumplimiento al manual de funciones y procesos y procedimientos, y a la normatividad vigente.
- Registrar las operaciones y/o transacciones financieras, objeto del desarrollo institucional.
- Proyectar las acciones del área.
- Cumplir con la presentación de los informes contables a los diferentes entes de control (fechas y plazos).
- Contribuir a la gestión de las directivas para lograr el cumplimiento de objetivos institucionales.
- Detectar los riesgos que afecten el buen funcionamiento del área como de la institución.
- Economizar el uso de todos los recursos.
- Tener una visión de conjunto institucional.
- Facilitar y agilizar las relaciones interpersonales en el trabajo mejorando la comunicación y el clima organizacional.
- Facilitar el logro de los objetivos y metas institucionales.
Normatividad Contable
- Ley 43 de 1990.Constitución Política de Colombia de 1991, articulo 354
- Ley 87 de 1993
- Ley 298 de 1996
- Ley 42 de 1993
- Ley 734 de 2002
- Ley 594 de 2000
- Decreto 1599 de 2005
- Resolución 142 de 2006
- Resolución 354 y 3566 de 2007
- Acuerdos No. 031 de 2005
Estatuto general y demas normas internas.
Normas emitidas por la Contaduría General de la Nación (Circulares externas, instructivos, cartas circulares entre otras) Ley 1111 del 2006 - Estatuto Tributario Y demás normas del sector público
Procedimientos del área de contabilidad.
- Identificación, clasificación, medición, registro y ajustes de la Información contable 2. Efectuar estimaciones de provisiones depreciaciones, amortizaciones de la información contable.
- Ajuste, reclasificaciones y cierre contable
- Elaboración, rendición, presentación de Estados Financieros y notas a los mismo, a entes de Control y terceros.
- : Análisis interpretación, indicadores, y comunicación de los estados financieros.
DESCRIPCION FUNCIONES ESENCIALES
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Llevar los libros de contabilidad de acuerdo con las normas legales vigentes, archivar y conservar los documentos soportes, hacer el registro contable de las transacciones y/o operaciones de acuerdo con las normas y procedimientos.
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Elaborar Estados Financieros, aplicando las normas técnicas, específicas, sustantivas y procedímentales para permitir informar, centralizar y rendir los informes contables a la Contaduría General de la Nación, y a la comunidad en general.
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Organizar y elaborar informes a las diferentes entidades que ejercen el control político y fiscal de la Institución como: Consejo Directivo, Contaduría General de la nación, Contraloría general de la Nación, Contraloría general de la Republica, Comisión legal de cuenta de la Cámara de Representantes, Ministerio de Hacienda y Crédito Publico, Dirección de Impuesto y aduanas nacionales
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Preparar y tramitar y elaborar las declaraciones de carácter fiscal: Declaración a titulo de Renta (Retefuente- IVA retenido), Declaración de Ingresos y Patrimonio. Tramitar la Devolución de IVA bimensualmente, ante la Dirección de Impuesto y Aduana nacionales DIAN, para fortalecer los ingresos propios de la Institución, Proponer políticas de inversión que contribuyan al mejoramiento institucional Participar en el diseño, elaboración, organización, coordinación y control de planes, proyectos de guardan relación con el área contable Revisar, controlar y evaluar los sistemas y procedimientos para garantizar la efectivida del sistema contable.
- Refrendar con su firma los comprobantes de contabilidad y Estados Financieros de la Institución.
- Las demás que le sean asignadas y que correspondan con la naturaleza organizacional de la de la dependencia.
Responsabilidades del Área Contable.
- Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones para el logro de los objetivos y metas.
- Coadyuvar en la formulación de políticas, planes.
- Aplicar las políticas, principios y normas contables.
- Elaborar los cuadros y controles de los flujos del efectivo.
- Aplicar las normas técnicas y específicas, sustantivas, y procedí mentales para permitir informar, centralizar y consolidar la información de la institución.
- Ejercer el control sobre las operaciones contables.
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OBJETIVOS GENERALES
- Lograr que el manejo de los dineros y títulos valores de la Institución, cumplan con los principios de eficiencia, eficacia y equidad consagrados en la Constitución y la Ley.
- Brindar el mejor servicio y atención al cliente interno y externo, disponiendo de información confiable y actualizada, que se ajuste a los planes, programas y proyectos que la Institución se ha propuesto, de acuerdo con las normas que le son aplicables.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
- Implementar un Manuel de control interno especificando las funciones para cada uno de los miembros de la dependencia, con el fin de establecer responsabilidades.
- Mantener en forma permanente y continua un control apropiado de los bienes y Títulos valores de propiedad de la Institución.
- Establecer métodos y procedimientos para mayor seguridad de los Títulos valores y documentos que se encuentran bajo la responsabilidad de esta dependencia.
- Garantizar el registro adecuado, en los libros de las operaciones que diariamente se realizan, con el fin de llevar un control de todos los ingresos y egresos.
FORMATO DE IDENTIFICACION DE RIESGO TESORERIA
| RIESGO |
ESCRIPCIÓN |
CONSECUENCIAS |
IMPACTO |
PROBABILIDAD |
ACCIONES |
| Perdida de títulos, valores de la oficina de tesoreria |
Hurto de dinero o títulos valores área de tesoreria |
Inicio de procesos penales, disciplinarios y de responsabilidad legal |
Alto |
Baja |
Valores adecuadamente protegisdos |
FUNCIONES DE LA TESORERIA
- Elaboración de cheques a los diferentes clientes internos y externos.
- Recaudo de dinero por los diferentes conceptos: Matriculas, venta de bienes y servicios, Productos Operaciones Comerciales.
- Registrar en el libro diariamente los ingresos por los diferentes conceptos.
- Elaboración y consignación diaria de los recaudos del día anterior.
- Verificar el valor recaudado con el consignado.
- Registro de las consignaciones diarias en el libro de caja y Bancos.
- Elaboración del Boletín Diario de Caja y Bancos con sus respectivos soportes.
- Elaboración de la relación de descuentos de Funcionarios Administrativos y Docentes.
- Elaboración de Desprendibles de pago de Nómina.
- Presentar los informes con la oportunidad y periodo requerida por los diferentes entes de control.
- Reintegro a la Dirección del Tesoro Nacional los dineros de la vigencia anterior.
- Decepcionar y custodiar los dineros y demás valores que ingresen a la Institución por todo concepto.
- Prepara y tramitar el pago de la Declaración de Retefuente, Reteica y Reteiva a que esta obligada la institución.
MARCO LEGAL
Plan General de la Contabilidad Publica: Normas técnicas relativas al manejo del efectivo y Títulos valores.
Resolución 444 del 21 de Noviembre de 1995: “Por el cual se adopta el Plan General de la Contabilidad Publica – PGCP – obligatorio cumplimiento por todos los entes Publico”.
Ley 87 de 1993: “Por el cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y Organismo del Estado (Establece que el ejercicio de Control Interno, es responsabilidad de las entidades de la administración, para lo cual debe disponer los mecanismos propios de verificación, evaluación y adopción de normas para la protección y utilización racional de los recursos).
La Ley 610 de 2000: “Por la cual se establece el tramite de los procesos de responsabilidad fiscal de competencias de las contralorías”.
Ley 734 de 2002: “Código Disciplinario Único, Manejo del efectivo y Títulos Valores”.
Articulo 34: “Deberes de los Funcionarios Públicos, en sus numerales 4,5,21 y 22.
Numeral 4: “Utilizar bienes y recursos asignados para el desempeño de su empleo, cargo ó función, las facultades que sean atribuidas, ó la información reservada a que tenga acceso, e impedir o evitar la sustracción, destrucción, ocultamiento ó utilización indebidos”.
Numeral 5: “Custodiar y cuidar la documentación e información que por razón de su empleo, cargo ó función conserve bajo su cuidado a la cual tenga acceso, e impedir ó evitar la sustracción, destrucción, ocultamiento {o utilización indebidos”.
Numeral 21: “Vigilar y salvaguardar los bienes y valores que le han sido encomendados y cuidar que sean utilizados debidamente y racionalmente, de conformidad con los fines a que han sido destinados”.
Numeral 22: “Responder por la conservación de los útiles, equipos, muebles y bienes confiados a su guarda ó administración y rendir cuenta oportuna de su utilización.
Numeral 35: Prohibiciones de los funcionarios públicos en su numeral 13: “Ocasionar daño ó dar lugar a la perdida de bienes de elemento, expediente ó documentos que hayan llegado a su poder por razón de sus funciones”.Responder por la conservación de los útiles, equipos, muebles y bienes
Estatuto Tributario: Decreto No. 3803 de diciembre de 2003, “ por la cual se ajustan los valores de retención en la fuente aplicado a los pagos gravados”.
Decreto 1737 de 1998: Por el cual se expiden medidas de austeridad y eficiencia y se someten a condiciones especiales la asuncion de compromiso por parte de Entidades Publicas que manejan recursos del Tesoro Publico, articulo 19.
LOS VALORES
PERTENENCIA: Es la identificación con la Institución, en el desarrollo de nuestras funciones, lo cual redunda en el beneficio de esta.
RESPETO: Es trabajo en equipo realizado de manera armónica y guardando el debido respeto en su credo y sus ideologías.
HONESTIDAD: Es el principio fundamental de todo ser humano y su aplicación en el trabajo se refleja en la manera como se realiza, con justicia, rectitud y elevada calidad humana.
SOLIDARIDAD: Es cuando somos justos con nuestros compañeros, apoyando y aunando esfuerzos en el desarrollo de actividades para lograr una eficiencia y calidad en la realización de los objetivos.
RESPONSABILIDAD: Asumir las consecuencias de la realización de nuestras funciones de la oficina y la institución. |
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Investigación
Propender por el uso eficiente de los recursos financieros, físicos y humanos disponibles, para realizar Investigación en las diferentes áreas de nuestra competencia y canalizar.
Financiación
Requisitos para solicitar la financiación y el procedimiento.
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