PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar a las directivas de La Institución en el desarrollo de políticas, estrategias, planes y programas en el área de su especialidad; así como en las actividades ordinarias y especiales de la institución que permitan el cumplimiento de las normas jurídicas.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar a las directivas de la institución en la formulación, coordinación y ejecución de políticas, planes y estrategias, dentro del ámbito jurídico Institucional.

2. Aportar los elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, ejecución y control de los asuntos jurídicos de la Institución.

3. Proyectar las respuestas o actos administrativos necesarios para atender las solicitudes en aspectos relacionados con su competencia se hagan o atañen a la institución.

4. Participar en representación de la Institución o de la Rectoría, en reuniones, concejos, juntas o comités de carácter oficial cuando sea convocado o delegado.

5. Presentar informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.

6. Asistir las investigaciones y procesos disciplinarios que se adelantan contra funcionarios de la institución, conforme a las normas legales que rigen la materia.

7. Revisar los actos administrativos de la Institución cuando estos requieran estudios de carácter jurídico o cuando lo solicite la Rectoría.

8. Asistir a la Institución en el trámite y solución de los asuntos de orden jurídico en los que sea parte y representarla como apoderado cuando así se lo encomiende el representante legal de la Institución, debiendo informarle oportunamente sobre el avance de los asuntos.

9. Asesorar la elaboración de las normas, estatutos y reglamentos internos de la Institución.

10. Organizar y supervisar el desarrollo de las funciones y actividades que la oficina realiza, incluido las del personal a su cargo.

11. Coordinar las diferentes acciones tendientes a lograr el recaudo de la cartera en mora de la institución, incluido el cobro persuasivo y coactivo.

12. Proponer los ajustes para la actualización de procesos y procedimientos y demás documentos relacionados con el desarrollo de actividades de la dependencia, garantizando su cumplimiento.

OBJETIVO: Verificar y acompañar el desarrollo de los procesos institucionales (planes, programas, proyectos y metas), para el logro de la eficiencia, eficacia y
efectividad. Así como el cumplimiento oportuno y apropiado a los requerimientos de los entes de control.

Es un sistema compuesto por un esquema de organización y el conjunto de los planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación, adoptados por una entidad, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes dentro de las políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas u objetivos previstos.

	PROGRAMA I y II AUDITORIA 2010 S.G.C